Metropolitan Bank and Trust Company, conocido como Metrobank, es uno de los bancos más grandes de Filipinas. Fundado en 1963, ofrece una amplia gama de servicios financieros para ciudadanos filipinos.
Recientemente, Metrobank eligió realizar su Asamblea Anual de Accionistas (ASM) a través de la plataforma de reuniones ConveneAGM. Su objetivo era garantizar una transmisión en vivo fluida y que sus accionistas pudieran participar sin complicaciones en todo el proceso de la asamblea.
Moderación de preguntas en vivo
Durante la ASM virtual, Metrobank logró gestionar rápidamente las preguntas de los accionistas. Anticipando una alta participación, se designó un moderador para filtrar y leer las preguntas enviadas a través de ConveneAGM. Una vez aprobadas, las preguntas eran dirigidas al presidente o a los directores presentes.
Gracias a la plataforma virtual en tiempo real, los accionistas podían enviar preguntas de inmediato, las cuales se integraban de manera natural en el desarrollo del programa, manteniendo el ritmo del debate.
Votación en ausencia y en tiempo real
Durante la reunión, los accionistas también pudieron emitir sus votos de forma anticipada mediante la función de votación en ausencia de ConveneAGM. La plataforma también admitía el voto acumulativo tanto para la elección de directores como para la designación del auditor externo.
En el caso de Metrobank, se eligieron doce (12) miembros del board durante la ASM.
Elección de directores
Cada accionista de Metrobank tuvo la libertad de distribuir sus votos entre los diferentes candidatos. La plataforma ConveneAGM calculaba automáticamente el número total de votos disponibles, en función de las acciones que poseía cada participante.
Para esta elección, el número de acciones del accionista se multiplicaba por quince (15), y el resultado era el total de votos disponibles. Al ingresar su distribución de votos, si un accionista excedía ese total, la plataforma le notificaba de inmediato y solicitaba ajustes.
Éxito con ConveneAGM
Metrobank logró llevar a cabo una asamblea de accionistas exitosa gracias al uso de la plataforma. Más allá de una simple transmisión por Zoom, ConveneAGM permitió estructurar de forma integral el registro, la votación y la sesión de preguntas, simulando una experiencia cercana a la de una ASM presencial.
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