Proteja dados e documentos com controles avançados de segurança e mantenha total visibilidade dentro da sua plataforma de governança corporativa.
A Convene é um software de governança intuitivo, focado em cibersegurança corporativa e na segurança do conselho de administração.
Auditamos continuamente nossos processos e cumprimos padrões como AICPA SOC 2/3 e ISO 27001, 27017 e 27018, além da certificação ENS na Espanha.
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Com segurança avançada e criptografia de ponta a ponta, a abordagem multicamadas da Convene garante proteção de dados, controle de acesso e alta disponibilidade das aplicações.
A Convene oferece controle total ao usuário: da gestão de perfis e dispositivos à configuração de segurança. Em qualquer dispositivo, reuniões e processos permanecem protegidos contra ameaças.
Adicione, remova e organize usuários por funções ou grupos de forma rápida e eficiente.
Monitore acessos e ações com relatórios detalhados gerados automaticamente por meio da Trilha de Auditoria.
Proteja as contas ao definir políticas de senhas seguras e configurar a expiração periódica.
Evite acessos não autorizados com limites de sessão e controle de tentativas de login.
Atribua permissões específicas de acordo com a função do usuário ou do participante nas reuniões.
Evite a cópia de conteúdos para outros aplicativos, protegendo informações confidenciais dos usuários.
Aplique marcas d’água personalizáveis para inibir o uso indevido de documentos sensíveis.
Autenticação obrigatória e carimbo de data e hora para assinaturas eletrônicas seguras e verificáveis.
Automatize o arquivamento e a exclusão de documentos para evitar acessos não autorizados.
Proteção completa com criptografia AES 256 em repouso, RSA 2048 e Transport Layer Security TLS em trânsito, com gestão de chaves em três níveis.
Biblioteca de documentos:
Controle quem pode visualizar, editar ou baixar arquivos específicos na biblioteca.
Reuniões:
Limite ações sobre documentos de acordo com o papel do participante na reunião.
Contribuição segura para a agenda:
Restrinja a visualização de temas sensíveis a participantes específicos dentro da reunião.
Apenas o necessário é descriptografado na memória, protegendo os dados inclusive durante o acesso.
A Convene bloqueia o acesso ao identificar dispositivos comprometidos por jailbreak ou root.
Permite a exclusão remota de dados offline em caso de perda ou roubo do dispositivo.
Os dados permanecem inacessíveis após um período de inatividade, até que o usuário se autentique novamente.
Acesso exclusivo com contas registradas e senhas individuais por usuário.
Acesso simplificado, sem repetição de senhas, por meio de SSO com SAML 2.0.
Acesso rápido e seguro com Touch ID, Face ID ou impressão digital.
Sem necessidade de novas credenciais. Controle de acesso integrado ao Active Directory AD.
A Convene assegura máxima proteção e confiabilidade com hospedagem em nuvem, segregação rígida de dados, monitoramento e prevenção de intrusões 24/7, além de um sistema robusto de backup e recuperação.
A Convene opera sobre a infraestrutura da AWS, que oferece uma defesa robusta contra ataques cibernéticos por meio de detecção, prevenção e resposta automatizadas.
A infraestrutura global conta com certificações ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 e SOC 1, 2 e 3, auditadas conforme o padrão SSAE 18.
Além disso, cada data center é protegido 24 horas por dia, 7 dias por semana, com videomonitoramento, autenticação em dois fatores e equipe especializada. Os dados são criptografados com EBS Encryption, segmentados por cliente e armazenados de forma isolada, evitando vazamentos ou acessos cruzados.
Ambientes exclusivos e isolados por cliente, com chaves e credenciais dedicadas para garantir máxima privacidade.
Dados distribuídos em múltiplas zonas para evitar interrupções e assegurar alta disponibilidade.
Monitoramento contínuo de registros de acesso para identificar padrões de ataques maliciosos e alertar a equipe responsável sobre qualquer atividade suspeita.
Bloqueio automático de ameaças com análise avançada e proteção ativa por meio do Trend Micro.
Backups automáticos diários com eliminação segura de arquivos obsoletos para evitar acessos não autorizados.
Se quiser, reviso tudo em conjunto para manter 100 por cento de consistência terminológica entre site, materiais comerciais e documentos técnicos da Convene.
Na Convene, a segurança é prioridade: políticas claras, equipe especializada, conformidade com o GDPR, gestão de vulnerabilidades e resposta a incidentes garantem a proteção integral da informação na governança.
A Convene mantém políticas documentadas e uma equipe capacitada para assegurar a confidencialidade, a disponibilidade e a integridade do sistema.
Supervisionada pelo Diretor de Segurança da Azeus, a equipe garante conformidade, proteção de dados e a revisão contínua das políticas de segurança.
Conformidade total com o GDPR, sob supervisão de um Encarregado de Proteção de Dados certificado.
Suporte ativo e contínuo para garantir a operação ininterrupta dos serviços diante de qualquer eventualidade.
Backups automáticos diários garantem a integridade dos dados e a continuidade do sistema.
Dados criptografados e replicados em múltiplas zonas da AWS para assegurar alta disponibilidade e recuperação em caso de desastres.
Testes anuais validam o plano de recuperação, com cumprimento dos objetivos de RTO e RPO estabelecidos.
*As medidas de segurança se aplicam exclusivamente aos ambientes de nuvem da Convene.
